Huishoudelijk reglement

Home / Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement
Politieke Vereniging Sterk Lokaal Flevoland

Het Huishoudelijk Reglement (HHR) beschrijft binnen de werkingssfeer van de Statuten, de regelgeving in relatie tot zaken van bestuurlijke huishoudelijke aard.
Het

Het bestuur

Een door de leden en OPNL benoemde groep personen welke het bestuur van SLF vormt.

De Fractie

De gezamenlijke Statenleden, burgerleden en medewerkers.

Algemene ledenvergadering

In elke verenigingsjaar wordt tenminste een (Digitale)ledenvergadering bijeengeroepen.

Buitengewone Algemene Leden Vergadering (BALV)

Elke bijeen te roepen ledenvergadering anders dan de algemene ledenvergadering.

Financiële zaken

De provincie controleert de fractievergoeding en OPNL controleert de financiële boekhouding van de vereniging.

Artikel 1 Leden

Leden zijn rechtspersonen (de aangesloten politieke lokale partijen in Flevoland) en gewone leden die geaccepteerd zijn als lid en hun contributie hebben voldaan.
Ereleden: Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten voor de Vereniging door de Algemene Ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, zijn benoemd.
Begunstigers: Begunstigers zijn zij, die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel of op andere wijze te ondersteunen door een met de Algemene Vergadering overeen te komen financiële bijdrage of andere bijdrage in natura.

Artikel 2 Aanmelden als lid

De aanmelding van nieuwe leden (rechtspersonen) geschiedt schriftelijk bij het verenigingssecretariaat of vraagt het inschrijfformulier aan bij bestuur@sterklokaalflevoland.nl.
Het lidmaatschap gaat in op de eerste of de vijftiende van de maand, nadat de contributie en inschrijfgeld op de bankrekening is bijgeschreven.

Artikel 3 Duur lidmaatschap

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met jaarlijks stilzwijgende verlenging.
Het lidmaatschap eindigt na schriftelijke opzetting en/of door overlijden van het partijlid.
Het individuele lidmaatschap van gemeenteraadslid verenigd zich niet met het tegelijkertijd lid zijn van Provinciale Staten.
Het individuele lidmaatschap van raadslid en tegelijkertijd lid zijn Burgerlid van Provinciale Staten is toegestaan.
Contributies worden niet geretourneerd.
Ieder lid is verplicht om het bestuur te informeren over zijn/haar adreswijziging.
Het bestuur is verplicht een ledenlijst bij te houden conform de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 4 Contributie afdrachten en stemrecht

De contributie zal worden geïnd in de maand november voorafgaand aan het komende contributiejaar bij voorkeur via automatisch incasso of andere vormen van digitale incasso.
De hoogte van de contributie bedraagt 25 euro per jaar per lid van de rechtspersoon met een minimale bijdrage van 250 euro per jaar.
Leden die hun contributie niet betaald hebben, hebben geen stemrecht en hebben geen toegang tot de ALV/BALV.
Leden die na twee (2) maanden conform dit artikel hun contributie niet betaald hebben worden na één (1) herinnering uitgeschreven als lid.
Statenleden doen een vaste bijdrage van 25 euro per maand.
Gedeputeerden doen een vaste bijdrage van 100 euro per maand.
Er geldt een hardheidsclausule voor het bestuur.

Artikel 5 Schorsing of royement van een lid

Opzegging van het (ere-)lidmaatschap door het bestuur kan met onmiddellijke ingang plaatsvinden, indien:

Redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het (ere-)lidmaatschap te laten voortduren.
Een (ere-)lid in strijd met de Statuten, Huishoudelijk Reglement (HHR) of besluiten van de vereniging handelt.
Het (ere-)lid de vereniging op onredelijke wijze financieel en/of moreel benadeelt.
Het bestuur beoordeelt of hiervan sprake is en stelt het lid hiervan mondeling en schriftelijk gemotiveerd in kennis.

Artikel 6 Geldmiddelen

De Vereniging verkrijgt geldmiddelen door inning lidmaatschapsgelden afdrachten en donaties.
Tot een bedrag van 1.000 euro zijn donaties anoniem.
Donaties hoger dan 1.000 euro moeten onverwijld wettelijk publiek worden kenbaar gemaakt op de website van Sterk Lokaal Flevoland.
Door sponsoring kan de vereniging ook geldmiddelen verkrijgen.
De vereniging gaat pas dan over tot acceptatie van sponsoring wanneer er geen sprake is van belangenverstrengeling.

Artikel 7 Bestuur

Het verenigingsbestuur bestaat uit minimaal drie (3) personen en maximaal zeven (7) personen.
De voorzitter, secretaris en penningmeester worden rechtstreeks in functie bij (digitale) stemming gekozen.
Het dagelijks bestuur kan tussentijds ’tijdelijke bestuursleden’ benoemen tot aan de eerstvolgende ALV.
De taken van de voorzitter, penningmeester en secretaris zijn vastgelegd in de Statuten.

Artikel 8 Bestuursverkiezing

Het zittende bestuur doet twee (2) weken voorafgaand aan de algemene ledenvergadering een voorstel voor de te verkiezen bestuursleden.
Kandidaatstelling in de ledenvergadering geschiedt door het verenigingsbestuur, waarbij het bestuur een neutrale positie dient in te nemen.
De kandidatuur dient minimaal zeven (7) dagen voorafgaand aan de ledenvergadering bij het bestuur te zijn ingediend.
Ter waarborging van de onafhankelijke positie van het bestuur kunnen wethouders en raadsleden geen lid zijn van het partijbestuur tenzij de ALV ontheffing heeft verleend.
Bestuursleden van aangesloten partijen mogen maximaal één (1) bestuurslid voordragen.
Bij schaarste aan bestuursleden kunnen ook Statenleden benoemd worden als interim-bestuurder voor een periode van maximaal één (1) jaar.
Er kan tijdens de algemene ledenvergadering niet bij volmacht worden gestemd.
Het bestuur kan een reglement van aftreden opstellen.

Artikel 9 Onkostenvergoedingen

Het bestuur is bevoegd om kosten te vergoeden die verenigingsleden hebben gemaakt ten behoeve van de vereniging.
Kostenvergoedingen vinden plaats op declaratiebasis onder bijvoeging van originele nota’s en betalingsbewijzen.
De penningmeester houdt hiervan een administratie bij en verwerkt deze in de jaarrekening.

Artikel 10 Vergaderfrequentie

Het bestuur vergadert zo vaak als zij nodig acht.
BALV en ALV zo vaak als het bestuur nodig acht.

Artikel 11 Verkiezingsreglement

In het verkiezingsjaar:

Wordt een kandidatencommissie vastgesteld van tenminste drie (3) personen met tenminste twee (2) bestuursleden SLF.
Wordt een programmacommissie vastgesteld met tenminste drie (3) personen.
Wordt een campagnecommissie vastgesteld van tenminste drie (3) personen.
Wordt de kandidatenlijst, met instemming van het hoofdbestuur OPNL, ingeleverd bij de voorzitter van het kiesdistrict.
Wordt de lijsttrekker met instemming van het hoofdbestuur OPNL gekozen/benoemd in oktober/november.
Wordt het partijprogramma op hoofdlijnen in november/december vastgesteld.
STEMVERHOUDING:
Elke partij (bestuur) heeft 1 stempunt, plus het aantal zetels (stempunten) wat behaald is bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen.
Sterk Lokaal Flevoland heeft twee (2) stempunten plus het aantal Statenzetels.
De stemmingen kunnen digitaal plaatsvinden.

Artikel 12 Vaststelling Kandidatenlijst

De kiescommissie stelt een genummerde lijst van kandidaten op aan de hand van de profielschets en legt deze voor aan het bestuur.
Het bestuur neemt een besluit over de genummerde kandidatenlijst en stuurt deze naar de leden minimaal zeven (7) dagen voorafgaand aan de BALV.
De kandidatenlijst wordt vastgesteld in de BALV.
De voorgestelde volgorde van de genummerde kandidatenlijst wordt tijdens de BALV verdedigd door de gemandateerde kiescommissie.
Moties worden bij meerderheid van het aantal stempunten aangenomen.
Na vaststelling van de kandidatenlijst bestaat de mogelijkheid voor het bestuur om zogenoemde gekwalificeerde ‘lijstduwers’ toe te voegen.
Alle kandidaten op de lijst tekenen vooraf een overeenkomst met Sterk Lokaal Flevoland, een zogenoemde ‘zetelverklaring’.

Artikel 13 Marketing & communicatie

De voorzitter van het bestuur communiceert namens de politieke vereniging.
De fractievoorzitter communiceert namens de statenfractie.
De voorzitters communiceren onderling.
De fractievoorzitter stuurt de agenda van het fractieoverleg naar het bestuur.
Het bestuur is bevoegd om fractievergaderingen bij te wonen.
De verantwoordelijkheid van de website ligt bij het bestuur.

Artikel 14 Huisstijl

De huisstijl kan door het bestuur worden gewijzigd.
Politieke ambtsdragers van SLF gebruiken de door het bestuur vastgestelde huisstijl.

Artikel 15 Sociale Media

Politieke publicatie die worden gedaan door leden en ambtsdragers mogen niet in strijd zijn met de richtlijnen van de vereniging.

Artikel 16 Slotbepaling

In gevallen waarin de Wet, de Statuten en het HHR niet voorziet, beslist het bestuur.